Patelimmo tient rigoureusement la comptabilité de la copropriété. Celle-ci est claire, précise, détaillée et répond aux nouvelles normes comptables imposées par la loi.
Il existe deux manières d’établir les décomptes : soit par trimestre soit annuellement
Si les charges sont réparties trimestriellement, un des trimestres comprend le décompte final chauffage et eau. Dans ce cas il n’y a pas de provisions à payer car les charges se répartissent sur base réelles
Dans le cas des décomptes annuels, un budget est voté par l’assemblée, et des appels de provisions trimestrielles sont établis
Il peut aussi arriver que l’assemblée vote des travaux exceptionnels, pour le financement desquels, des provisions mensuelles ou trimestrielles sont appelées.
Nous répartissons les charges suivant ce que l’acte de base prévoit, soit en règle générale par quotités
Au cas où des calorimètres, ou compteurs d’eau existent, ceux-ci sont relevés par une firme spécialisée (Techem ou Ista), a laquelle nous fournissons le coût total à répartir. Ces firmes établissent un décompte individuel pour chaque propriétaire
Nous indiquons, à titre indicatif, les charges qui concernent plus spécifiquement les locataires, de sorte que le propriétaire donnant son appartement en location, ne doive plus se charger de ces calculs parfois fastidieux…
Nous devons être très stricts au sujet des délais de paiement, faute de quoi l’immeuble deviendra vite ingérable
C’est pourquoi nous appliquons les décisions prises par les assemblées au sujet des délais de paiement avec rigueur. Cela peut aller jusqu’à la citation en justice, et dans certains cas extrêmes, jusqu’à la vente publique de l’appartement.
Trop souvent le problème des charges impayées est négligé, et la situation devient catastrophique car plus aucun travail ne peut-être effectué, et dans les cas extrêmes il peut arriver que mêmes les factures de gaz ou électricité ne peuvent plus être honorées.
